AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS, CLIENTES Y PROSPECTOS DE ZAIS PROYECTOS Y SOLUCIONES S.A. DE C.V. ZAIS PROYECTOS Y SOLUCIONES S.A. de C.V. (en lo sucesivo "HIVE CONSULTORES" y/o el “Responsable”, indistintamente) con domicilio ubicado en Calle Morelos número 600, Local G en la Colonia Apodaca Centro en el municipio de Apodaca, Nuevo León, Código Postal 66600, es el responsable del tratamiento de sus datos personales de conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “LFPDPPP”), su reglamento (en lo sucesivo el “RLFPDPPP”) y los Lineamientos del Aviso de Privacidad (en lo sucesivo los “Lineamientos”), y al respecto le informa lo siguiente: I.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y DATOS PERSONALES RECABADOS POR EL RESPONSABLE. “HIVE CONSULTORES”, únicamente solicita los datos personales que sean necesarios para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el cual se hace del conocimiento de los Candidatos, Clientes o Prospectos al momento en que éstos los proporcionan. En ese sentido, los datos personales que HIVE CONSULTORES obtiene de sus Candidatos, Clientes o Prospectos son los siguientes: Datos Personales de Identificación Datos Personales de Contacto Datos Personales Laborales Datos Personales Financieros Asimismo, se le informa que HIVE CONSULTORES puede obtener los datos personales mediante cualquiera de los siguientes mecanismos: A. Obtenerlos directamente del Candidato, Cliente o Prospecto, o bien, a través de terceros proveedores de servicios que actúan a nombre de HIVE CONSULTORES. B. Por medio de la Red de Reclutadores y/o Equipo Comercial. Toda vez que, HIVE CONSULTORES trabaja con Proveedores y Aliados para recabar información de los Candidatos, Clientes o Prospectos, es importante señalar son personas físicas y personas morales distintas e independientes a HIVE CONSULTORES. Por lo que, HIVE CONSULTORES no es responsable del tratamiento que dichos Proveedores y7o Aliados den a los datos personales diferente al señalado en el presente Aviso de Privacidad. HIVE CONSULTORES trata los datos personales de los Candidatos para las siguientes finalidades que son necesarias para mantener la relación jurídica existente entre las partes: (i) celebrar convenios de búsqueda de oportunidades laborales con los clientes y/o aliados de servicio de reclutamiento y selección de personal en favor del Candidato, así como los accesorios que deriven del mismo; (ii) celebrar convenio de intención de empleo u oferta de trabajo (iii) brindarle asesoría y servicios para la obtención de oportunidades de empleo. HIVE CONSULTORES trata los datos personales de los Clientes para las siguientes finalidades que son necesarias para mantener la relación jurídica existente entre las partes: (i) celebrar contrato de servicio de reclutamiento y selección de personal en favor del Cliente, así como los accesorios que deriven del mismo; (ii) celebrar convenio de intención de servicio de reclutamiento y selección de personal (iii) brindarle asesoría y servicios para la obtención de recursos humanos para el Cliente. De manera adicional, HIVE CONSULTORES tratará sus datos para las siguientes finalidades que no son necesarias para mantener la relación contractual de las partes, pero le permite y facilita a HIVE CONSULTORES brindarle una mejor atención: (iv) actividades promocionales y de prospección; (v) ofrecerle productos e información de las marcas, así como de nuestros socios de negocios; (vi) análisis estadísticos y de mercado; y (vii) mantener actualizados nuestros registros. En caso de que cualquiera de los Candidatos y/o Clientes no desee que sus datos personales sean tratados para los fines adicionales descritos en este párrafo, puede presentar desde este momento una solicitud manifestando lo anterior, conforme al proceso que para ejercitar su Derecho de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), mismo que se define más adelante. La negativa para el tratamiento de sus datos personales para estas finalidades no serán un motivo para que se le niegue los servicios y productos que solicita o contrata con HIVE CONSULTORES. HIVE CONSULTORES trata los datos personales de los Prospectos para las siguientes finalidades que son necesarias: (i) procesar solicitudes para el posible otorgamiento de algún servicio de reclutamiento y selección de personal y (ii) brindarle cotizaciones de productos y servicios. De manera adicional, HIVE CONSULTORES tratará sus datos para las siguientes finalidades que no son necesarias, pero le permite y facilita a HIVE CONSULTORES brindarle una mejor atención: (iii) realizar estudios de mercado; (iv) realizar actividades promocionales y de prospección; (v) mantener actualizados nuestros registros. En caso de que cualquier Prospecto, no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, puede presentar desde este momento una solicitud manifestando lo anterior, conforme al proceso que para ejercitar su derecho de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), mismo que se define más adelante. La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no serán un motivo para que se le niegue los servicios y productos que solicita o contrata con HIVE CONSULTORES. II.- TRANSFERENCIA Y REMISIÓN DE DATOS PERSONALES HIVE CONSULTORES puede transferir y/o remitir sus datos personales a terceros con los que HIVE CONSULTORES tenga una relación jurídica tales como proveedores de servicios, clientes, prospectos, instituciones de gobierno, instituciones educativas proveedores de administración de bases de datos, auditores, despachos de cobranza, consultores, a efecto de llevar a cabo las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad o hacer efectivo el cumplimiento de las obligaciones que emanen del presente Contrato. Para aquellas transferencias que requieren de su consentimiento, a través del presente aviso de privacidad usted acepta y reconoce que nos otorga su consentimiento, en caso de que se oponga podrá manifestar su negativa a través del correo electrónico “contacto@hivemx.com.mx”. Dichos terceros se comprometen a tratar sus datos personales para la finalidades i, ii,iii y iv, descritas en el capítulo que antecede “FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES”. Asimismo, se le informa que conforme a lo previsto en el artículo 37 fracción III,IV y VII, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, HIVE CONSULTORES podrá transferir sus datos personales a los siguientes terceros: I Con quien tienen convenio para búsqueda de candidatos y/o cobertura de vacantes. II. Con quien tiene convenios para realizar estudios socioeconómicos. III. Laboratorios de análisis clínicos y/o médicos. Dichos terceros se comprometen a tratar sus datos personales para las finalidades i, ii,iii y iv, descritas en el capítulo que antecede “FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES”, de igual forma dichos terceros se comprometen en los mismos términos del presente Aviso de Privacidad y cumplen con las medidas de seguridad y confidencialidad correspondientes. III.- SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES: HIVE CONSULTORES está comprometido a salvaguardar la seguridad de los datos personales de sus Candidatos, Clientes y Prospectos, por lo que, ha implementado diversos mecanismos de seguridad físicos, administrativos y tecnológicos para protegerlos contra cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o el tratamiento no autorizado. En el mismo sentido, HIVE CONSULTORES tiene políticas y procedimientos para la seguridad de la información y sus terceros proveedores de servicio están comprometidos a respetarlas. IV.- EJERCICIO DE DERECHOS ARCO: Todos los Candidatos, Clientes o Prospectos de HIVE CONSULTORES tienen derecho a: a) Conocer qué datos personales tiene HIVE CONSULTORES de ellos, para qué los utiliza y las condiciones del tratamiento (derecho de acceso); b) Solicitar la corrección de su información personal, en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (derecho de rectificación); c) Solicitar que se elimine de los registros o bases de datos de HIVE CONSULTORES sus datos personales, cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la legislación aplicable (derecho de cancelación); d) Oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (derecho de oposición). Todos estos derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se conocen como derechos ARCO; mismos que se pueden ejercer conforme al siguiente procedimiento: 1. Conforme lo previsto en el artículo 29 de la LFPDPPP, para ejercer algún derecho ARCO deberá elaborar una solicitud, dirigida a HIVE CONSULTORES y enviarla vía correo electrónico a contacto@hivemx.com.mx. Dicha solicitud deberá contener todos los siguientes puntos: Nombre completo del titular del derecho reclamado y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud. Documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular del derecho reclamado. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos que marca la LFPDPPP. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. 2. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud, HIVE CONSULTORES podrá solicitarle que aporte información adicional en caso de que su solicitud este incompleta, errónea o no contenga todos los puntos que refiere el artículo 29 de LFPDPPP. 3. En el supuesto del punto anterior, el Candidato, Cliente o Prospecto tendrá un lapso de diez días hábiles contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido correo por parte de HIVE CONSULTORES, para atender al requerimiento de información adicional. 4. Posteriormente, conforme a lo dispuesto en los artículos del 28 al 35 de la LFPDPPP, HIVE CONSULTORES le comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de veinte días contados desde la recepción de su solicitud si resulta procedente, HIVE CONSULTORES tendrá un lapso de quince días para adoptar dicha determinación. HIVE CONSULTORES puede ampliar los plazos señalados en el presente punto por sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. Los Candidatos, Clientes y Prospectos de HIVE CONSULTORES pueden, en todo momento, revocar el consentimiento otorgado a HIVE CONSULTORES para el tratamiento de sus datos personales, conforme al procedimiento antes descrito. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos HIVE CONSULTORES podrá atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiera seguir tratando sus datos personales. V.- CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD: HIVE CONSULTORES se reserva el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad, para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales, cambios o actualizaciones en las propias del tratamiento de los datos personales. En dichos supuestos, HIVE CONSULTORES se compromete a mantenerlo informado sobre dichos cambios, anunciando la versión más reciente del presente Aviso de Privacidad en cada una de las solicitudes y medios de publicación de HIVE CONSULTORES. Por lo que, para cualquier solicitud, aclaración o comentario relacionado con el presente Aviso de Privacidad sírvase contactar al personal de HIVE CONSULTORES o bien puede hacerlo vía correo electrónico contacto@hivemx.com.mx. 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